POLÍTICA INSTITUCIONAL DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
MARKETFRANQUICIAS BY PUBLICAPITAL S.A.S. Y/O PUBLICAPITAL S.A.S.
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes.
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
Marketfranquicias by Publicapital S.A.S. y/o Publicapital S.A.S.
Dirección: Cra 8A No. 108A – 45, Bogotá D.C., Colombia
Correo electrónico: comercial@publicapital.com.co
Teléfono: 315 845 5932
Página web: www.publicapital.com.co
En adelante, 'LA SOCIEDAD' o 'EL RESPONSABLE'.
2. MARCO NORMATIVO
La presente Política se adopta en cumplimiento de la Constitución Política de Colombia (art. 15), Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013, Decreto 1074 de 2015 y demás disposiciones que regulan la protección de datos personales.
3. DEFINICIONES
Se aplicarán las definiciones contenidas en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012, entre ellas: Titular, Dato personal, Dato sensible, Tratamiento, responsable del tratamiento y Encargado del tratamiento.
4. ALCANCE
La presente Política aplica a todos los datos personales recolectados por LA SOCIEDAD a través de formularios físicos o digitales, landing pages, eventos, ferias, Campus de la Franquicia, ALIMENTEC – Pabellón de Franquicias, programas académicos, ruedas de negocio, convocatorias, redes sociales, páginas web y cualquier actividad institucional, comercial o académica (lista enunciativa, mas no limitativa).
5. PRINCIPIOS RECTORES
El tratamiento de datos se realizará bajo los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
6. DATOS OBJETO DE TRATAMIENTO
LA SOCIEDAD podrá recolectar datos de identificación, contacto, información profesional o comercial, datos financieros cuando aplique, y datos audiovisuales como imagen y voz en fotografías o videos captados durante eventos.
7. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
a) Gestión de inscripción, acreditación, logística y control de acceso.
b) Desarrollo de actividades académicas, comerciales o institucionales.
c) Envío de información comercial, boletines, invitaciones y promociones.
d) Elaboración de estadísticas internas y estudios de mercado.
e) Gestión contable, tributaria, administrativa y contractual.
f) Publicación de fotografías y videos en redes sociales, página web y material institucional.
g) Cumplimiento de obligaciones legales ante autoridades competentes.
8. AUTORIZACIÓN
La autorización será obtenida mediante mecanismos físicos o electrónicos que permitan prueba posterior. La aceptación expresa mediante check box, firma física o acción afirmativa constituye autorización válida.
9. DATOS SENSIBLES
En caso de recolectarse datos sensibles, su tratamiento será facultativo y requerirá autorización expresa y diferenciada.
10. DATOS DE MENORES DE EDAD
El tratamiento de datos de menores requerirá autorización previa, expresa y verificable de sus padres o representantes legales, garantizando el interés superior del menor y la protección reforzada de sus derechos.
11. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN INTERNACIONAL
Los datos podrán ser transmitidos o transferidos a aliados estratégicos, operadores logísticos o plataformas tecnológicas ubicadas en Colombia o en el exterior, bajo acuerdos que garanticen niveles adecuados de protección.
12. DERECHOS DEL TITULAR
El Titular podrá conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de autorización, revocar autorización, solicitar supresión del dato y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
13. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS
Las consultas o reclamos deberán presentarse por escrito al correo comercial@publicapital.com.co. Serán atendidas en los términos de los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
14. MEDIDAS DE SEGURIDAD
LA SOCIEDAD implementará medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado o fraude.
15. VIGENCIA
La presente Política rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras LA SOCIEDAD realice tratamiento de datos personales.